ПОЛОЖЕННЯ
про відділ інформаційної політики, технологій та захисту інформації
апарату Здолбунівської міської ради
- Відділ інформаційної політики, технологій та захисту інформації (далі – відділ) – є структурним підрозділом апарату управління Здолбунівської міської ради.
- У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативними актами, розпорядженнями Здолбунівського міського голови, рішеннями Здолбунівської міської ради, а також цим Положенням.
- Відділ відповідно до визначених повноважень виконує такі завдання:
- здійснює аналіз та узагальнює інформацію про ситуацію в інформаційному просторі шляхом моніторингу інтернет-ресурсів, проводить оперативне інформування засобів масової інформації щодо діяльності Здолбунівської міської ради, бере участь у підготовці матеріалів для засобів масової інформації з питань, що належать до його компетенції, забезпечує діяльність прес-служби;
- редагує офіційний веб-сайт Здолбунівської міської ради, готує та розміщує на ньому інформацію про діяльність Здолбунівської міської ради та її структурних підрозділів, забезпечує оприлюднення на офіційному веб-сайті Здолбунівської міської ради документів та інформації передбаченої законами України «Про доступ до публічної інформації», «Про місцеве самоврядування в Україні», а також регламентом Здолбунівської міської ради в порядку, визначеному законодавством;
- організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Здолбунівська міська рада забезпечує взаємодію Здолбунівської міської ради з політичними партіями, громадськими та релігійними організаціями з питань, віднесених до компетенції відділу; сприяє взаємодії керівництва Здолбунівської міської ради з учасниками громадських організації, що зареєстровані на території Здолбунівської громади, в тому числі АТО/ООС та членами їх сімей, щодо реалізації заходів із всебічної їх підтримки (організації проведення нарад, круглих столів, консультацій, зустрічей та інших заходів);
- здійснює моніторинг проведення мирних зібрань, у межах функціональних повноважень взаємодіє та розглядає вимоги учасників;
- готує пропозиції щодо підтримки суспільно значущих громадських ініціатив;
- проводить просвітницькі кампанії для різних верств населення, інститутів громадянського суспільства з метою ознайомлення їх з механізмами участі у формуванні та реалізації регіональної політики;
- генерує інформаційні приводи та забезпечує їх реалізацію, організовує проведення заходів для засобів масової інформації за участі керівництва Здолбунівської міської ради;
- організовує розроблення, виготовлення та розповсюдження інформаційно-презентаційної продукції;
- здійснює у межах функціональних повноважень обробку персональних даних та їх захист у відповідності з вимогами чинного законодавства;
- забезпечує стале функціонування інформаційно-телекомунікаційної системи апарату управління Здолбунівської міської ради та її структурних підрозділів, офіційного веб-сайту Здолбунівської міської ради, системи відео конференцзв’язку, функціонування електронного документообігу, а також інших інформаційних ресурсів;
- забезпечує технічну підтримку веб-сайту Здолбунівської міської ради;
- забезпечує впровадження новітніх інформаційно-телекомунікаційних технологій, прикладного програмного забезпечення з метою автоматизації основних процесів діяльності апарату управління Здолбунівської міської ради та її структурних підрозділів;
- забезпечує організацію виконання робіт щодо технічного захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах апарату управління Здолбунівської міської ради та її структурних підрозділів з урахуванням вимог нормативно-правових актів;
- забезпечує належний стан функціонування парку комп’ютерної техніки, мережевого та периферійного обладнання, програмного забезпечення Здолбунівської міської ради;
- Координує та здійснює методичне забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування у громаді, підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності Здолбунівської територіальної громади, у сфері інформатизації, телекомунікаційних систем та технологій, електронного урядування, захисту інформації;
- Надає пропозиції, розробляє, та в межах повноважень забезпечує здійснення заходів щодо покращення інвестиційного клімату для залучення коштів у розвиток телекомунікаційних систем та технологій, інформатизації та електронного урядування;
- Розробляє, створює та реалізує комунікаційну стратегію Здолбунівської міської ради, PR-функцій та забезпечує антикризовий PR;
- Виконує інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.
- Відділ для здійснення повноважень та виконання завдань, що визначені, має право:
- залучати до виконання окремих робіт, участі у вивченні окремих питань спеціалістів, фахівців структурних підрозділів апарату управління Здолбунівської міської ради, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками), представників громадських об’єднань (за згодою);
- одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів апарату управління Здолбунівської міської ради, підприємств, установ та організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань;
- скликати за дорученням керівництва Здолбунівської міської ради в установленому порядку наради, організовувати засідання за «круглим столом» з питань, що належать до компетенції відділу;
- здійснювати підготовку проєктів розпоряджень міського голови, рішень міської ради, планів, заходів, та інформації з питань, що належать до компетенції відділу;
- користуватись в установленому порядку інформаційними базами даних, системами зв’язку і комунікацій, іншими технічними засобами.
- Працівники відділу за дорученням керівництва Здолбунівської міської ради беруть участь у засіданнях сесії, комісій, нарадах, семінарах, засіданнях за «круглим столом» та інших заходах, які проводяться Здолбунівською міською радою.
- Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з структурними підрозділами апарату Здолбунівської міської ради та її виконавчих органів, територіальними громадами, відділеннями територіальних органів центральних органів виконавчої влади, а також з підприємствами, установами, організаціями, об’єднаннями громадян та інше.
- Відділ очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади головою Здолбунівської міської ради в установленому законом порядку.
- Працівників відділу призначає на посаду та звільняє з посади голова Здолбунівської міської ради в установленому законом порядку.
- У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу.
- Відділ у своїй роботі використовує печатки, штампи, визначених зразків.
- Начальник відділу:
-
- здійснює керівництво відділом, несе персональну відповідальність за організацію та результати діяльності відділу;
- розробляє та подає на затвердження положення про відділ;
- планує роботу відділу, вносить пропозиції щодо формування плану роботи Здолбунівської міської ради;
- визначає завдання і розподіляє обов’язки між працівниками відділу;
- вживає заходів щодо удосконалення організації та підвищення ефективності роботи відділу;
- забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку та виконавської дисципліни;
- забезпечує підготовку проєктів розпоряджень міського голови, рішень міської ради та інших документів, що належать до компетенції відділу;
- бере участь у засіданнях сесії, комісій, нарадах, семінарах, засіданнях за «круглим столом» та інших заходах, які проводяться Здолбунівською міською радою.
- виконує інші обов’язки, покладені на нього керівництвом Здолбунівської міської ради.
- У разі відсутності начальника відділу його обов’язки виконує головний спеціаліст відділу;
- Структура, чисельність працівників та штатний розпис відділу встановлюється Здолбунівським міським головою.
СТРУКТУРА
відділу інформаційної політики, технологій та захисту інформації
апарату управління Здолбунівської міської ради
№
з/п |
Назва посади |
Кількість штатних одиниць |
1. |
Начальник відділу |
1 |
2. |
Головний спеціаліст відділу |
3 |
Всього: |
4 |
Секретар Здолбунівської міської ради
Валентина КАПІТУЛА